Quais pontos verificar ao escolher um dos apps de lista de tarefas
A primeira coisa que você precisa ter em mente ao escolher o melhor aplicativo para seu uso diário é saber o que realmente deseja e precisa. Se a sua necessidade for pura e simplesmente para marcar datas e informações simples, uma boa sugestão seria o Google Tarefas, porém, caso precise de algo mais detalhado, o Any.do é seu melhor aliado. Mas se você vive em função dos jogos, o Habitica é a escolha certa, já que ele transforma as tarefas do cotidiano em aventuras épicas que rendem pontos de experiência e peças de ouro. Abaixo listamos 10 excelentes opções que podem ser usadas de forma gratuita, e alguns deles possuem versões profissionais ou planos de assinatura.
Microsoft To Do
O aplicativo da Microsoft permite que o usuário marque uma série de compromissos em um aplicativo bastante simplista. Através dele é possível designar qual o tipo de tarefa que será realizada e definir se a mesma é importante ou não. Tudo fica bem claro na tela inicial e o usuário pode acompanhar tranquilamente. Além disso, é possível criar grupos de tarefas para projetos, por exemplo, e dentro deles criar diversas datas. Como há a integração com o Outlook, o aplicativo envia na tela do email um lembrete e um pequeno sinal sonoro. O To Do deixa o usuário ainda optar por utilizar uma cor das várias disponíveis, ou então selecionar entre fotos já carregadas no app, porém, não é possível escolher uma imagem da galeria. O Microsoft To Do é gratuito e é uma poderosa ferramenta em português para te auxiliar nas suas tarefas diárias. Ele está disponível na Play Store e na App Store.
Google Tarefas
Simples e direto, esse é o Google Tarefas. Sua interface e uso são extremamente simples: aperte o botão de mais na parte central de baixo, selecione a data e o horário, dê o nome desejado e pronto. Assim que as condições adicionadas se tornarem realidade, o celular irá trazer o lembrete através de uma notificação. Além disso, aqui também é possível criar listas de tarefas e ir adicionando datas conforme a necessidade. É possível também acrescentar sub-tarefas, para assim manter o controle de cada um dos passos de um projeto, por exemplo. O Google Tarefas é uma excelente opção e está disponível em português gratuitamente na Play Store e na App Store.
Ike
Uma das grandes vantagens do Ike em relação aos concorrentes é ilustrar com cores (vermelho, azul, amarelo e verde) qual a prioridade de cada uma das tarefas. Infelizmente, o aplicativo não tem versão em português, mas é bem fácil de usar: basta selecionar a natureza da tarefa, colocar um nome, a data de entrega e, caso queira, há algumas outras opções como adicionar imagens lembretes e também notas escritas e de voz. Extremamente completo no controle das suas tarefas, novas listas podem ser adicionadas ao bel-prazer do usuário, fazendo do Ike uma excelente opção dentre os aplicativos de listas de tarefas. O Ike está disponível gratuitamente na Play Store, mas possui uma versão Pro que custa R$ 6,49 e libera as anotações por voz, novos widgets e lembretes via localização.
Habitica: Gamify Your Tasks
Um dos mais diferentes e divertidos apps de lista de tarefas. Aqui é possível transformar tarefas comuns do cotidiano em uma espécie de jogo onde recebemos pontos de experiência e recompensas por realizar as atividades. Por exemplo, se eu criei um Hábito que diz que às 17h30 eu preciso beber dois copos d’água e realizar a tarefa, eu clico no mais do aplicativo e recebo meus pontos, porém, caso não a faça, é só clicar no sinal negativo e os pontos são subtraídos. Além disso, caso esqueça de abrir o aplicativo durante o dia, os pontos de vida do personagem são automaticamente retirados. Fora isso, é possível fazer o que todos os outros fazem, criar tarefas e adicionar lembretes, ou então criar os já citados hábitos. Para quem gosta de jogos, é um prato cheio. Fora que é possível personalizar o avatar, comprando armaduras, espadas, montarias e outras coisas do gênero. Habitica é gratuito para se usar, mas conta também com um sistema de assinaturas que dá uma série de benefícios. O aplicativo está disponível na Play Store e na App Store.
Asana
Com certeza, um dos mais profissionais aplicativos de tarefas diárias dessa lista. Sua estrutura é voltada para o uso profissional, mas nada impede que seja utilizado também o uso pessoal. O usuário pode verificar o andamento dos seus projetos de diversas formas, seja através de quadros, que mostram a data de entrega, ou de listas, que mostram a prioridade, data de entrega e outras informações. Outra coisa bacana do Asana é a capacidade de adicionar companheiros nos projetos, e também possuir um sistema de comunicação interno, similar aos emails. Além disso, dá para marcar pessoas ao adicionar novas etapas, por exemplo. Particularmente foi um dos aplicativos que mais gostei de testar para essa lista. O Asana está disponível em português gratuitamente na Play Store e na App Store.
2Do
Mais uma excelente opção de aplicativos para realizar uma maior organização pessoal. Ele pode ser dividido em listas e agendar as atividades é extremamente fácil e intuitivo. Todos os atalhos ficam facilmente localizados no lado esquerdo da tela e, com alguns poucos toques na tela, podemos acessar todas as informações de alguma tarefa ou então adicionar algo novo ao app. O 2Do possui uma versão paga que custa R$ 39,99 e libera o acesso ao Markdown, uma linguagem de marcação que converte o texto em HTML, e mais uma série de outras ferramentas. Outra coisa bacana é que ele possui tutoriais em vídeo, então caso encontre alguma dúvida, basta clicar no aplicativo para ser direcionado para o canal do YouTube do 2Do. O 2Do pode ser usado tanto gratuitamente quanto de forma paga e está disponível na PlayStore e na App Store.
Remember the Milk
Um bom aplicativo para se compartilhar com um companheiro de quarto ou de vida. Aqui podemos criar rapidamente diversas tarefas e indicar se elas serão repetidas com frequência ou não, além de designar quem fará determinada ação. Mas o mais legal aqui é poder atribuir a outros alguma tarefa. Por exemplo, caso tenha alguém que more na mesma casa, é possível pedir via app para que esse outro alguém lave a louça. Mas há um porém, algumas funcionalidades estão disponíveis somente para usuários Pro, como por exemplo criar subtarefas. A assinatura anual tem um valor estabelecido de US$ 39,99 e pode ser paga via PayPal. Remember the Milk pode ser usado gratuitamente, mas com limitações sem a assinatura anual e está disponível na Play Store e na App Store.
Any.do
Uma das características mais legais do Any.do é a sua simplicidade. Caso queira criar apenas lembretes, mas sem se preocupar em colocar datas ou ficar detalhando, basta clicar e criar. Ou então, caso precise criar algo mais detalhado, que também necessite de sub tarefas, esse app é uma boa escolha. Ele tem uma parte que auxilia bastante na hora de fazer compras no supermercado, com diversos itens já cadastrados e com um clique dá para manter o controle do que já foi selecionado ou não, o que é bem útil. Além de ter a opção de ser usado sem nenhum tipo de pagamento, o Any.do tem um sistema de assinatura anual que custa R$95,88 e libera uma série de ferramentas bacanas, como a possibilidade de receber lembretes via Whatsapp, lembrete de localização, temas personalizados entre outras coisas. O Any.do pode ser usado gratuitamente ou com o pagamento da sua assinatura anual e está disponível na Play Store e na App Store.
Todoist
O Todoist é bastante simples de ser usado e permite que o usuário crie listas de sub tarefas, além de poder criar listas para separar os projetos. A tela inicial também pode ser dividida em seções para melhor controlar as tarefas do cotidiano. Outra característica legal é poder criar etiquetas para separar as atividades por campo de interesse, como, por exemplo, trabalho, games ou o que você quiser. Há também como atribuir prioridades para as atividades, colocando cores diferentes, dentre as 4 disponíveis. O único revés ao usar a versão gratuita do Todoist é a impossibilidade de se colocar lembretes, função exclusiva de usuários pagantes. Há dois tipos de assinaturas disponíveis, uma com pagamentos mensais de R$ 13 e uma de pagamento anual de R$ 123. O Todoist possui uma versão gratuita e também via assinatura estando disponível na Play Store e na App Store.
Evernote
O Evernote tem uma característica que particularmente me encantou: uma série de modelos pré-montados. Ou seja, basta selecionar um tipo de nota e começar a desenvolver a sua tarefa. Há diversas opções, como ‘Mapa de tarefas’, ‘Plano de negócios’, ‘Diário de gratidão’ e muitos outros. Além disso, a tela inicial do app é cheia de atalhos, mas de fácil localização. Se para criar notas temos diversas opções, na parte das tarefas, tudo é exclusivo para assinantes do Evernote. Lembretes, adicionar prazos, e outros recursos ficam restritos para quem pagar R$ 18,75 mensais para ter acesso a essas ferramentas e mais espaço interno, limitado a 60 MB na versão free. Ainda assim, mesmo sem todas essas funcionalidades, recomendo o uso do Evernote. O Evernote está disponível com um plano de assinatura mensal ou gratuitamente na Play Store e na App Store.
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Para ver outras listas além dos apps de lista de tarefas, como essa que traz os melhores jogos de simulação da história, fique de olho aqui no Showmetech.
